在計劃實施過程中需要注意的一點是，不能把計劃“固定化”�！坝媱澸s不上變化”，但“要跟上變化”。實際運作中，要對計劃進行周期性維護。開發計劃會受到很多影響，比如相關計劃（質量保證計劃、采購計劃、測試計劃、驗收計劃等）的影響，實際進度變動的影響、資源變動的影響、項目目標變動的影響、還有隨著需求的逐漸明確引起的項目計劃細化，如果在這些變化發生后，沒有及時維護開發計劃，開發計劃于實際的偏離會越來越大，最后變得沒有價值，人們就會不再閱讀它。所以實際工作中要有具體的責任人和一套指導書來對計劃實施指導和維護。計劃變更時，要保留舊的版本，在總結階段需要閱讀舊版本的信息以對項目過程的變更歷史作評價�？傊鹤兓挠媱澆庞猩�！
實際工作執行項目計劃常常遇到各種困難。有的組織文化中有種觀念認為計劃是一種約束，反正大家努力往前趕就對了，沒必要自己捆住手腳；另外一種情況是大家沒有按照計劃工作的習慣，計劃雖然做好了，做的時候還是我行我素，管理人員也沒有維護計劃的習慣，項目開始沒多久，計劃就被完全撂了一邊；還有一種情況是資源不能保障，比如，設備不能到位，人員也頻繁被抽調從事計劃外活動，每天改計劃都來不及，只好放棄計劃，這種情況常見于一些規模較小的還在“求生存階段”的公司。
事實上，不僅是在項目計劃這一問題上，在其它引入制度化的場合都遇到了類似的困惑。據說，美國家庭常會對做家庭清掃這樣的事情列出一張“責任矩陣表”，按表的內容順序進行掃除活動，完成一項作一個記號，這其實就是一種簡單的項目管理，他們在如此自然的運用，對于中國人是不可想象的。但是制度化是商業社會的基石，遲早要滲透到社會生活的每一個縫隙。具體到項目管理中的計劃活動，除了盡量把計劃做的更具可行性以外，努力在組織內傳播和培育制度化的組織文化將是項目經理們的一項長期責任，除此，別無選擇。
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