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        在項目管理中利用SMART原則來制定目標

        發布: 2008-8-07 11:11 | 作者: 不詳 | 來源: 測試時代采編 | 查看: 68次 | 進入軟件測試論壇討論

        領測軟件測試網
        關鍵字:管理
        ERP項目一開始就要面隊一個難題,就是如何制定目標。由于各個企業自身的情況千差萬別,想通過ERP來實現的目的也就各不相同,筆者在這里通過《三國演義》孔明的“三分天下”,結合SMART原則,來談談ERP實施目標的制定。

          孔明曰:“自董卓造逆以來,天下豪杰并起。曹操勢不及袁紹,而竟能克紹者,非惟天時,抑亦人謀也。今操已擁百萬之眾,挾天子以令諸侯,此誠不可與爭鋒。孫權據有江東,已歷三世,國險而民附,此可用為援而不可圖也。荊州北據漢、沔,利盡南海,東連吳會,西通巴、蜀,此用武之地,非其主不能守;是殆天所以資將軍,將軍豈有意乎?益州險塞,沃野千里,天府之國,高祖因之以成帝業;今劉璋暗弱,民殷國富,而不知存恤,智能之士,思得明君。將軍既帝室之胄,信義著于四海,總攬英雄,思賢如渴,若跨有荊、益,保其巖阻,西和諸戎,南撫彝、越,外結孫權,內修政理;待天下有變,則命一上將將荊州之兵以向宛、洛,將軍身率益州之眾以出秦川,百姓有不簞食壺漿以迎將軍者乎?誠如是,則大業可成,漢室可興矣。此亮所以為將軍謀者也。惟將軍圖之!毖粤T,命童子取出畫一軸,掛于中堂,指謂玄德曰:“此西川五十四州之圖也。將軍欲成霸業,北讓曹操占天時,南讓孫權占地利,將軍可占人和。先取荊州為家,后即取西川建基業,以成鼎足之勢,然后可圖中原也!

          這個故事所包含的管理思想,與現代的S.M.A.R.T理論不謀而合。

          S.M.A.R.T理論指的是我們在制定目標是,要遵守的一些基本原則。

          S.M.A.R.T實際上是Specific(特殊性)、Measurable(可測量性)、Achievable(可實現性)、Realistic(現實性)、Time-based(時間基礎)幾個單詞的縮寫。

          特殊性:簡而言之,就是對實現目標有關鍵性影響的因素。

          要實現“三分天下”,關鍵因素是什么呢?“外結孫權,內修政理”,孔明在制定“三分天下”的目標時,就明確指出了這兩個關鍵因素的影響。

          我們在制定ERP實施目標時,也要遵守“特殊性”這個規則。如:我們在制定ERP實施目標時,不能簡單的說“提高存貨率”就算了,而應該體現其具體的影響因素;我們應該這樣指定目標:“通過ERP的庫存報警特性來降低庫存,從而提高存貨周轉率”。這才更具有操作性。

          可測量性是過程預測的一部分,它應該能夠非常明確地顯示目標可以達到。若目標制定者對自己指定的目標是否可以達到表示懷疑,那其他成員更加會懷疑目標的可信性了。

          項目經理在制定ERP實施目標的是時候,要有一個明確的尺寸。如“通過ERP的應首帳款管理,我們要明顯改善客戶拖款問題”。這個“明顯改善”,就沒有具體的標準。應該說:我們把客戶的延遲付款額從600萬降低到200萬。這樣才有“可測量性”。

          可實現性是指目標必須有實現的可能性,至少讓你團隊的成員都能相信這目標是可行的。

          玄德聽了孔明的“三分天下”后,避席拱手謝曰:“先生之言,頓開茅塞,使備如撥云霧而睹青天!边@說明,劉備這個團隊對孔明的這個目標是非常信服的。

          我們在制定ERP實施目標時,也要注意目標的可行性。如“我們要通過客戶關系管理把客戶滿意度提高到100%”,這個目標明顯缺乏可行性,我們應該這么定目標,“通過客戶關系管理,把客戶滿意度提高5個百分點”,這才能使全體成員都能相信這個目標,從而為之而奮斗。

          現實性指訂立目標時,要考慮、分析現實的可控和不可控因素。人們可以采取一些手段來利用因素、避免影響來實現目標。

          “操已擁百萬之眾,挾天子以令諸侯,此誠不可與爭鋒。孫權據有江東,已歷三世,國險而民附,此可用為援而不可圖也!薄耙嬷蓦U塞,沃野千里,天府之國,高祖因之以成帝業”這些都是孔明對“三分天下”形勢的分析,把利和弊分析的一目了然。

          我們在指定目標時,也應如此。如“把定單的出率控制在5%之內”。那我們至少要分析一下,哪些地方定單會出錯?是審核環節不嚴呢,還是部門之間溝通不夠,又或者是公司沒有統一的單據標準?要把影響這個目標的實現的各個因素都列舉出來,進行分析。

          時間基礎指的是目標的實現要有時間的限制,或者說要分階段,不要想著“一步登天”。

          “ 先取荊州為家,后即取西川建基業,以成鼎足之勢,然后可圖中原也!边@就是三分天下的步驟,一環扣一環。

          我們在制定ERP實施目標時,特別要注意這個順序問題。因為現在很多企業都有“急功近利”的想法。

          筆者在實施ERP時,經常有企業領導對我說,我們時間比較緊,能否先上ERP,等ERP上線后再來搞流程重組。這是不行的。就一建立BOM的作業流程為例。若沒有嚴格的BOM審核機制,那么BOM的出錯率就會很大;若BOM錯了,就可能牽涉到采購、生產、倉庫、財務;源頭錯了,輸出的一切結果也肯定錯誤的。所以,我們在指定計劃時,一定注意“時間原則”,不能顛倒順序。

          同時,在應用這個原則時,還要注意時間限制原則。如在定義目標時,“延遲付款額從600萬降低到200萬”,這就沒有把時間因素加進去。應該這么定義:“在上線后,5個月內,把延遲付款額從600萬降低到200萬”。有了時間限制,實施成員才有緊迫感。

        延伸閱讀

        文章來源于領測軟件測試網 http://www.k11sc111.com/

        TAG: SMART 目標 項目管理 原則


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