項目組合管理是有關如何保證企業 IT 項目、投資與業務的戰略目標和優先級保持一致,以及如何象管理資產組合一樣對項目組合元素進行計劃與管理的學科。項目組合管理通過對所包含的提案、項目和大型項目等項目組合元素進行統一的分析和管理,保證把有限的資源和預算投入到最有價值的組合元素中去,產生最大的投資回報。同時在項目執行過程中,不斷地從該項目組合的業務目標角度去評估、審核項目的性能,如果某些項目組合元素不能給所屬的項目組合貢獻好的價值,則將被取消或延遲。
因此,我們對項目組合管理給出如下定義:項目組合管理就是使用各種規劃和分析決策技術,對多個提案、項目或大型項目進行集約化管理、分析、監控和決策,其中包括優化和平衡投資組合、統一監控提案、項目或大型項目的執行、基于業務目標對項目組合進行優化等工作,其目的是為了達到預期的商業戰略目標。項目組合的內容是目標驅動的,可能包括兩個或多個提案、項目、大型項目,它需要組合管理者站在戰略的角度,利用行業洞察力和遠見卓識,通過在多個提案、項目和大型項目中進行選擇性的投資平衡和資源優化,支持企業業務發展戰略中的業務目標的實現。
從上面的討論我們不難看出:對于項目團隊來說,他們需要的是項目管理和大型項目管理的方法、技術與工具;而對于整個企業來說,則不僅需要這兩方面的管理,還需要項目組合管理能力。作為企業的領導人,不僅要關心單個項目的成敗,更重要的是要確保企業每年在項目上的資金與人力投入,能夠為企業帶來的良好效益,通過項目組合實施推動企業業務的不斷向前發展。因此,對于企業來說,企業級的項目管理由項目管理、大型項目管理和項目組合管理三個方面構成,它們是相輔相成、密不可分的,項目管理是基礎,項目組合管理是目標,它們共同幫助現代企業實現"業務驅動 IT 管理"的夢想。
2.2 項目組合管理整體架構